E-Rechnung empfangen: Pflicht ab 2025, Anleitung für Handwerker

Viele Betriebe denken, die Empfangspflicht bedeutet, dass sie selbst nur noch E-Rechnungen schreiben dürfen. Das stimmt nicht: die Pflicht gilt vor allem beim Empfang. Wenn Geschäftspartner dir eine E-Rechnung schicken, musst du diese verarbeiten können.

Praktisch heißt das: mehr Dateien statt E-Mail-Body-Text, mehr Struktur im Ablauf, mehr Sicherheit durch Automatisierung.

Eine E-Rechnung ist nicht einfach nur eine PDF. Es ist eine strukturierte Datei (XML), die zwei Varianten hat: XRechnung für öffentliche Auftraggeber und ZUGFeRD für B2B. Beide sind Dateien, die man mit Spezial-Software oder integrierten Tools öffnet.

Der einfachste Weg: Ein Tool wie eRechnFix nimmt dir diese Technik ab und zeigt dir die Rechnung lesbar an.

Statt XML-Dateien selbst zu öffnen oder in ein Postfach-Chaos zu geraten, nutzt du eRechnFix als zentrale Anlaufstelle: Rechnungen landen automatisiert, werden geparst, angezeigt und sind bereit zur Buchung.

Das spart nicht nur Suchzeit, sondern auch Fehlerquellen.