E-Rechnungspflicht: Stufenplan 2025–2028 und Ausnahmen für kleine Betriebe

Die E-Rechnungspflicht wurde gestaffelt eingeführt, um kleine Betriebe nicht zu überfordern. Wer wann was tun muss, hängt vom Jahresumsatz ab.

Seit 1. Januar 2025 müssen fast alle E-Rechnungen empfangen können. Beim Versenden gibt es noch Luft. Die wichtigsten Stichtage im Überblick:

Die Pflicht betrifft B2B-Umsätze zwischen inländischen Unternehmern. Das heißt: Rechnungen an Privatkunden sind nicht betroffen. Auch Rechnungen an Auslandskunden haben oft andere Regeln.

Dadurch sind viele Handwerksbetriebe weniger betroffen als es auf den ersten Blick wirkt.

Für Aussteller mit bestimmten Umsatzschwellen gibt es verlängerte Fristen. Das BMF gibt kleine Betrieben bis 2027 die Chance, sich vorzubereiten.

Das ist nicht automatisch freigestellt — Geschäftspartner können aber auch früher E-Rechnungen verlangen.

Du musst nicht alles sofort umbauen. Aber drei Dinge sollten auf deine To-do-List: (1) Empfang sauber organisieren, (2) Deine Software prüfen, (3) Mit Geschäftspartnern klären.

Je früher du mit dem Empfang anfängst, desto souveräner sitzt dein Prozess, wenn die Frist zum Versenden kommt.