Rechnungen einfach erledigt
Wenn von E-Rechnung die Rede ist, fallen die Begriffe ZUGFeRD und XRechnung. Für kleine Betriebe ist die gute Nachricht: Du musst dich nicht zwischen ihnen entscheiden. Die richtige Software wie eRechnFix macht das automatisch für dich.
ZUGFeRD: hybrid, B2B-freundlich, mit lesbarer PDF.
XRechnung: reines XML, Standard im öffentlichen Bereich.
Gute Software wechselt automatisch je nach Empfänger.
ZUGFeRD ist ein hybrides Format: es kombiniert ein PDF mit eingebetteten XML-Daten. Menschen sehen eine normale Rechnung, Systeme bekommen strukturierte Daten. Darin liegt die Stärke.
ZUGFeRD funktioniert besonders gut in B2B, wenn Geschäftspartner sowohl lesbar als auch digital verarbeiten wollen.
XRechnung ist ein reines XML-Format. Keine PDF, keine Lesbarkeit für Menschen im klassischen Sinne. Dafür ist es der Standard im öffentlichen Sektor in Deutschland und zwingend für Behördenrechnungen.
XRechnung ist strenger strukturiert und lässt weniger Platz für Interpretationen.
Im Alltag ist die Antwort einfach: Der Empfänger sagt dir, welches Format er braucht. Für private Unternehmen ist oft ZUGFeRD der Default. Behörden verlangen ausdrücklich XRechnung. Die Unterschiede auf einen Blick:
Gute Software wie eRechnFix unterstützt beide Formate. Du musst nicht wählen — das System macht es automatisch oder auf Anfrage.
| Merkmal | ZUGFeRD | XRechnung |
|---|---|---|
| Dateiformat | PDF mit eingebettetem XML (hybrid) | Reines XML |
| Für Menschen lesbar | Ja, wie eine normale PDF-Rechnung | Nur mit Viewer oder Software |
| Typischer Einsatz | B2B und B2C | Öffentliche Auftraggeber (B2G) |
| EN-16931-konform | Ja (ab Profil EN 16931) | Ja |
| Bei Behörden akzeptiert | Meist nicht ausreichend | Ja, verbindlicher Standard |
Du speicherst deine Rechnungsdaten einmalig in eRechnFix. Je nachdem, wer der Empfänger ist, wird das gleiche Datenset als ZUGFeRD oder XRechnung ausgegeben. Keine Doppelarbeit, keine Fehler durch unterschiedliche Datenquellen.
Damit sparst du nicht nur Zeit, sondern minimierst auch Fehlerquellen.
Nein. Mit guter Software unterstützt du beide. Es kommt auf den Empfänger an, welches Format er braucht.
Technisch ja, praktisch mit guter Software nein. eRechnFix macht das automatisiert.
Selten. Behörden verlangen in Deutschland typischerweise XRechnung. ZUGFeRD ist mehr die B2B-Standardlösung.
Mit eRechnFix nichts extra. Beide Formate sind in der Lösung enthalten.
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