Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Vertragsgegenstand

eRechnFix ist eine webbasierte Software-as-a-Service-Lösung (SaaS), die es Handwerksbetrieben ermöglicht, Rechnungen, Angebote und weitere Dokumente digital zu erstellen, zu bearbeiten und als PDF zu exportieren. Anbieter ist Riechel IT Solutions, Dudelerstraße 13, 46147 Oberhausen(nachfolgend „Anbieter“). Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln die Nutzung der Plattform eRechnFix (nachfolgend „Dienst“) zwischen dem Anbieter und dem registrierten Nutzer.

§ 2 Kein Archivsystem – Wichtiger Hinweis

§ 3 Leistungsumfang

Der Anbieter stellt dem Nutzer die jeweils aktuelle Version von eRechnFix im Rahmen eines Abonnements zur Verfügung. Der Leistungsumfang umfasst:

• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Angeboten
• Automatische Rechnungsnummerierung
• PDF-Export von Dokumenten
• E-Mail-Versand von Dokumenten an Kunden
• Postalischer Versand über LetterXpress
• Kundenverwaltung und Servicekatalog

Der Anbieter strebt eine technische Verfügbarkeit von 99 % im Jahresdurchschnitt außerhalb geplanter Wartungsfenster an. Ein Rechtsanspruch auf eine bestimmte Verfügbarkeit besteht nicht.

§ 4 Testphase und Abonnement

Neue Nutzer erhalten nach der Registrierung eine kostenlose Testphase von 14 Tagen, in der der volle Funktionsumfang des Dienstes genutzt werden kann. Nach Ablauf der Testphase ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich, um den Dienst weiter zu nutzen. Preise und verfügbare Leistungspakete sind auf der Website des Anbieters einsehbar. Abonnements verlängern sich automatisch um den gebuchten Zeitraum, sofern sie nicht rechtzeitig vor Ende der Laufzeit gekündigt werden.

§ 5 Preise und Zahlung

Die folgenden Preise verstehen sich ohne Umsatzsteuer, da der Anbieter die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG nutzt:

Die aktuelle Preisliste ist jederzeit auf der Website des Anbieters einsehbar. Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich (je nach gewähltem Tarif) über den Zahlungsdienstleister Stripe, Inc. Mit der Registrierung und Buchung eines Abonnements stimmt der Nutzer zusätzlich den Nutzungsbedingungen von Stripe zu (abrufbar unter stripe.com/de/legal). Der Anbieter ist berechtigt, Preise mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen anzupassen.

§ 6 Kündigung

Der Nutzer kann sein Abonnement jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündigen. Die Kündigung erfolgt im Nutzerbereich unter „Abrechnung“. Nach einer Kündigung bleibt der Zugang bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums bestehen. Der Anbieter ist berechtigt, das Vertragsverhältnis bei schwerwiegenden Verstößen gegen diese AGB mit sofortiger Wirkung zu kündigen.

§ 7 Nutzerpflichten

Der Nutzer verpflichtet sich:

• ausschließlich korrekte und eigene Daten einzugeben
• keine rechtswidrigen oder irreführenden Inhalte zu erzeugen
• Zugangsdaten (E-Mail und Passwort) vertraulich zu behandeln
• den Anbieter unverzüglich über unbefugte Nutzung des Kontos zu informieren
• den Dienst nicht missbräuchlich zu verwenden oder Sicherheitsmechanismen zu umgehen

§ 7a LetterXpress und Auftraggeberrolle

Soweit der Nutzer den Dienst für den postalischen Versand über LetterXpress nutzt, beauftragt er den Anbieter ausdrücklich, für ihn als Auftraggeber (AG) gegenüber LetterXpress aufzutreten, das Kundenkonto des Anbieters für die Abwicklung zu nutzen und die für die Auftragsabwicklung erforderlichen Inhalte, Adressen und sonstigen Daten an LetterXpress zu übermitteln.

Der Nutzer bleibt für die Rechtmäßigkeit, Richtigkeit, Vollständigkeit und Zustellfähigkeit der bereitgestellten Daten verantwortlich. Er sichert zu, dass er über die hierfür erforderlichen Rechte und, soweit erforderlich, Einwilligungen verfügt. Der Nutzer verantwortet alle über seinen Zugang veranlassten Aufträge und stellt den Anbieter von Ansprüchen Dritter frei, soweit diese auf seinen Angaben, Inhalten oder Weisungen beruhen.

Das Versand- und Zustellrisiko geht mit Übergabe an LetterXpress beziehungsweise mit Einlieferung bei der Deutschen Post AG (DPAG) nach Maßgabe der dort geltenden Bedingungen über.

§ 8 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten des Nutzers erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung des Anbieters und den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Datenschutzerklärung ist jederzeit unter /datenschutz abrufbar und ist Bestandteil dieser AGB. Die Plattform schließt mit jedem Nutzer einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab, abrufbar unter /avv.

§ 9 Haftungsbeschränkung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Im Übrigen ist die Haftung des Anbieters auf typisch vorhersehbare Schäden beschränkt. Eine Haftung für den Verlust von Daten, die der Nutzer entgegen dem Hinweis in § 2 nicht anderweitig gesichert hat, ist ausgeschlossen.

§ 10 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand der Sitz des Anbieters. Änderungen dieser AGB werden dem Nutzer per E-Mail angekündigt und gelten als genehmigt, wenn der Nutzer nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Änderungsmitteilung widerspricht. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt der Rest des Vertrags wirksam.